Privacy- en Cookiebeleid

Dit Privacy- en Cookiebeleid legt uit hoe Unsworth & Associates B.V. en Unsworth & Associates S.à r.l. (gezamenlijk “U&A”) uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en bekendmaken, en welke rechten u heeft volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU 2016/679 (de “AVG”).

Elke U&A-entiteit fungeert als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt.

Welke gegevens verzamelen wij?

U&A kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Identiteits- en contactgegevens: naam, thuis- of zakelijk adres, e-mailadres, telefoonnummer.
Biografische identificatiegegevens: geboortedatum, fiscaal identificatienummer, paspoort- of nationale identiteitskaartgegevens, BSN, land van verblijf, nationaliteit.
Financiële informatie: inkomen, bronnen van vermogen, bankrekeninggegevens.
Gegevens bij klantenintake: zakelijke motivatie voor het afnemen van onze diensten, werkervaring, opleiding, gezinssituatie, persoonlijke omstandigheden en interesses.
Compliancegegevens: informatie over uw (strafrechtelijke) achtergrond, of u een politiek prominent persoon (PEP) bent of een risico voor witwassen vormt.

Hoe Verzamelen Wij Uw Gegevens?

Wij verzamelen gegevens uit meerdere bronnen:

Direct van u wanneer u ons ontmoet, formulieren invult, of communiceert via telefoon, e-mail of websiteformulieren.
Van uw bedrijf, agenten, adviseurs, tussenpersonen of bewaarders.
Van andere bedrijven binnen de U&A-groep.
Van openbaar beschikbare bronnen of derden bij het uitvoeren van achtergrondcontroles.
Via dienstverleners die onze website en digitale tools ondersteunen (bijv. WordPress, Elementor, Google Ads).

Waarom Verwerken Wij Uw Gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden, op een rechtmatige grondslag onder de AVG:

Doel van Verwerking | Juridische Grondslag
Opstellen van voorstellen en verlenen van diensten onder de Beheers- en Domiciliatieovereenkomst of andere Dienstverleningsovereenkomsten | Uitvoering van een contract (Art. 6(1)(b))
Cliënt onboarding, naleving en heracceptatiecontroles | Wettelijke verplichting (AML-wetgeving) (Art. 6(1)(c))
Uitvoeren van achtergrondcontroles (PEP/AML, strafregisters waar wettelijk vereist) | Wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c)) + Art. 10 AVG
Interne administratie, groepsniveau management | Gerechtvaardigde belangen (Art. 6(1)(f))
Reageren op feedback of klachten | Gerechtvaardigde belangen (Art. 6(1)(f))
Website-analyse en advertentiecookies | Toestemming (Art. 6(1)(a))

Gegevensdeling

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met:

Adviseurs, auditors en externe consultants.
Aanbieders van achtergrondcontroles.
Regelgevende instanties of wetshandhavingsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Groepsmaatschappijen indien noodzakelijk voor administratieve doeleinden.
IT- en cloudserviceproviders (handelend als verwerkers).

Internationale overdrachten: Sommige aanbieders (bijvoorbeeld Google, WordPress) kunnen gegevens buiten de EER verwerken. In dergelijke gevallen zorgt U&A voor passende waarborgen, zoals de EU Standaard Contractbepalingen.

Gegevensopslag en Beveiliging

Uw gegevens worden opgeslagen op Microsoft SharePoint met MFA-bescherming. De gegevens worden gehost op servers in Amsterdam, Nederland, beheerd door KPN Internet Services B.V., die beschikt over de certificeringen ISO 27001:2013, ISO 20000, ISO 9001, NEN 7510 en ISAE 3402.

Gegevensbewaring

Persoonsgegevens die zijn verzameld op grond van de Wwft worden minimaal zeven jaar na het einde van onze klantrelatie bewaard.
Voor meer informatie over specifieke bewaartermijnen kunt u contact met ons opnemen via management@amsterdamoffice.com

Uw Rechten op Gegevensbescherming

Onder de AVG heeft u het recht om:

Toegang te krijgen tot uw gegevens (gratis, tenzij verzoeken buitensporig zijn).
Onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
Gegevens te laten wissen in bepaalde omstandigheden.
Verwerking in bepaalde omstandigheden te beperken.
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen.
Gegevensoverdraagbaarheid.

We will respond to all requests within one month. Wij zullen op alle verzoeken binnen één maand reageren.

Om uw rechten uit te oefenen:

management@amsterdamoffice.com

+31 (0) 20 622 3243

Unsworth & Associates B.V., Herengracht 540, 1017 CG, Amsterdam, Nederland

Cookies

Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden geplaatst om uw browse-ervaring te verbeteren.

Wij gebruiken:

Functionele cookies (noodzakelijk voor het functioneren van de website, worden verwijderd na de sessie).
Analytische cookies (om het gebruik van de site te meten).
Trackingcookies (voor reclame en remarketing).

Toestemming: Bij uw eerste bezoek ziet u een cookie-banner. Niet-essentiële cookies (analytische en trackingcookies) worden alleen geplaatst als u actieve toestemming geeft. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de instellingen van uw browser.

Wijzigingen in dit Beleid

Laatst bijgewerkt: 13 Oktober 2025. Updates zullen op deze pagina worden gepubliceerd.

Klachten

Als u niet tevreden bent met onze verwerking van uw gegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

+31 (0)70 888 8500

Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG, Nederland

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en